Organo decisionale
L’organo di decisione del Flag è il Comitato Direttivo composto da 10 membri dei quali 4 designati dagli enti pubblici, 2 dai rappresentanti del settore della pesca, 2 dal settore dell’acquacoltura, 1 dalla lavorazione e trasformazione dei prodotti ittici e 1 dai pertinenti rappresentanti dei settori locali di rilievo in ambito socioeconomico (società civile). I designanti debbono essere soci fondatori del Flag Costa d’Argento.
Il Comitato Direttivo è validamente costituito in presenza della maggioranza dei componenti. Le decisioni vengono assunte con il voto favorevole della metà dei presenti. Il Comitato Direttivo è convocato e coordinato dal Soggetto Capofila che lo presiede senza diritto di voto.
I diritti di voto sono così ripartiti all’interno del comitato:
- Componente Pubblica 3 + Soggetto Capofila senza potere di voto
- Componente Pesca 2
- Componente Acquacoltura 2
- Componente Commercializzazione 1
- Componente Società Civile 1
Numero di soggetti appartenenti a ciascuna componente e corrispondente quota percentuale di potere decisionale all’interno dell’organo decisionale del Flag:
Procedure decisionali
Le procedure decisionali del Flag sono attuate nel rispetto del Community Led Local Development (CLLD – sviluppo locale di tipo partecipativo), previsto dagli artt. 32-35 del Regolamento (UE) N. 1303/2013.
- Per i dipendenti pubblici che intervengono a vario titolo nel processo decisionale si farà riferimento alla definizione di conflitto di interessi e obbligo astensione di cui agli art. 6 e 7 del DPR 63/2012 e alla definizione conflitto di interessi.
- Per i consulenti esterni vale l’estensione del codice di comportamento dell’Amministrazione prevista dal citato DPR 63/2012. Sia per i dipendenti pubblici che per i consulenti esterni è richiesta la presentazione di specifiche dichiarazioni attestanti l’assenza di conflitti di interessi nell’assunzione dell’incarico.
- Per i componenti di parte privata degli organismi di gestione nei quali, a termini di regolamento dell’azione partecipativa, è richiesta la presenza di soggetti portatori di interessi privati o rappresentanti di organismi collettivi di operatori economici, è impraticabile l’esclusione, pena la mancata rappresentatività dell’organismo gestore. In questo caso, si garantisce la trasparenza con l’adozione di specifiche procedure (avvisi pubblici, riunioni con verbalizzazioni, massima partecipazione all’attività di iniziativa, predeterminazione e motivazione della scelta di criteri di selezione/esclusione, ampia collegialità delle decisioni finali) assicurando pertanto che la decisione finale si basi su percorsi logici e imparziali.
Procedure per la selezione delle operazioni
Il Comitato Direttivo attraverso il Regolamento interno elabora una procedura di selezione trasparente e non discriminatoria e criteri oggettivi di selezione delle operazioni che evitino conflitti di interesse e garantiscano che almeno il 50% dei voti espressi nelle decisioni di selezione provenga da partner che sono autorità non pubbliche e che consentano la selezione mediante procedura scritta.
In particolare il Comitato Direttivo assicura:
- Il rispetto della Convenzione con l’Organismo Intermedio, Regione Toscana.
- Il coordinamento e il seguito costante della Strategia di Sviluppo Locale approvata.
- Il coordinamento della promozione e divulgazione sul territorio della Strategia di Sviluppo Locale.
- La selezione dei progetti attraverso una procedura trasparente e non discriminatoria.
- La valutazione regolare della coerenza e dello stato di avanzamento del Programma di Azione.
Il Comitato Direttivo in tutte le sue espressioni decisionali ma specificatamente nella fase di selezione delle operazioni ammesse a contributo deve prevenire tutti i rischi di conflitto di interessi intendendo questo come tutte le situazioni di interferenza tra un interesse pubblico e degli interessi privati, in grado di influenzare o sembrare di influenzare l’esercizio indipendente, imparziale e oggettivo di una funzione. Quando i membri del Comitato stimino di trovarsi in una tale situazione si astengono di prendere parte al voto.
Per la gestione di possibili conflitti di interesse ai membri del Comitato Direttivo, al Direttore Tecnico, al Responsabile Amministrativo–Finanziario sarà in ogni caso richiesto di redigere e iscriversi in un apposito Registro degli interessi riportante le dichiarazioni previste all’art 57 del Regolamento Finanziario (REG. UE n° 966/2012) per documentare qualsiasi collegamento esistente con qualsiasi potenziale progetto/beneficiario.
Struttura tecnica-operativa
Direttore
Al Direttore è demandato il controllo di gestione sulle attività del Flag e l’adozione di idonei strumenti organizzativi ed informativi atti a garantire il corretto ed efficace svolgimento delle attività e delle proprie mansioni che esercita in autonomia con i poteri di disposizione, coordinamento e controllo di cui è investito.
Responsabile Amministrativo-Finanziario
Il Responsabile Amministrativo-Finanziario è preposto alla supervisione, al controllo di legittimità formale e di regolarità procedurale di tutti gli atti del Flag, svolgendo attività di consulenza amministrativa e finanziaria agli organi del Flag, predisponendo e sottoponendo all’approvazione del Direttore tutti gli atti necessari al regolare ed efficace svolgimento delle attività del Flag (a titolo esemplificativo i bandi, le procedure per l’acquisto di beni, ecc.).
Segreteria
L’addetto alla segreteria è una figura professionale che svolge tutte le attività di segreteria necessarie a consentire un efficace e regolare funzionamento della struttura, ad esempio assicurare la puntuale tenuta del protocollo del Flag e un efficace sistema di archiviazione degli atti, come anche il mantenimento di un efficace e costante flusso delle comunicazioni interne ed esterne del Flag.
Animatore
Trattasi di una figura professionale dotata di una puntuale conoscenza del territorio, delle problematiche connesse alle dinamiche di sviluppo socioeconomico locale e del mondo della pesca oltreché una approfondita conoscenza del Fondo Europeo per gli Affari Marittimi e la Pesca (FEAMP 2014/2020). Funge da raccordo costante tra gli stakeholders del processo e la corretta attuazione della strategia, supportandoli le scelte, fornendo strumenti di analisi ed orientamento volti a facilitare l’operatività. Pertanto, deve possedere una buona attitudine alle relazioni interpersonali, capacità di lavoro in team, capacità di comunicazione. Gli animatori cureranno le attività di animazione del FLAG sotto il coordinamento del Direttore.
La figura di animatore e addetto alla segreteria per il Flag Costa d’Argento sono raggruppate in un’unica figura professionale.
Regolamento del Flag
A questo link è possibile visionare il Regolamento del funzionamento del Comitato direttivo del Flag Costa d’Argento e dei rapporti tra il Flag Costa d’Argento e il Comune capofila approvato con riunione del comitato direttivo del Flag Costa d’Argento del 06/10/2021.
Regolamento Protezione Dati Personali
Il Flag Costa d’Argento ha approvato con delibera del Comitato Direttivo del 04.04.2022 il Regolameto relativo alla protezione delle persone fisiche, secondo il codice in materia di protezione dei dati personali Regolamento Generale sulla Protezione Dati UE/2016/679 (GDPR).
